Ihre Aufgaben

In der Position „Vertriebs-Innendienst und Assistenz Abteilungsleitung“ im Geschäftsfeld GW Services unterstützen Sie den Außendienst und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind für die reibungslose, selbstständige und zuverlässige Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden verantwortlich — dazu zählen insbesondere die Korrespondenz, das Berichtswesen, die Terminkoordination sowie die Organisation von Unterlagen und projektbezogenen bzw. situationsspezifische Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für die eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen zuständig — von der Bedarfsanalyse über die Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der professionellen Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten und Unterlagen, wie z.B. Präsentationen, Dokumente und Zeichnungen, Listen usw. Bei Abwesenheit der Abteilungsleitung übernehmen Sie zudem die Führung des täglichen Dienstbetriebes und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre bzw. Matura)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebs-Innendienst oder vergleichbaren Position
• Fundierte Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Anwenderkenntnisse ERP-System von Vorteil (bevorzugt proAlpha)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Koordinationsfähigkeit, hohe Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Motiviertes Team, in dem Arbeiten Spaß macht
• Fundierte Einschulung und einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• Zahlreiche Unternehmensbenefits wie Betriebskantine, hauseigener Fitnessraum, Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung, ...
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.461,58 brutto monatlich. Wie viel mehr auf ihrem Lohnzettel steht, hängt von Ihnen ab — je nach Ausbildung und Erfahrung besteht die Möglichkeit zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung und fördern Chancengleichheit sowie Diversität. In der Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen sehen wir zahlreiche Potenziale, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln. Bei gleicher fachlicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt.